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Política de privacidade
O presente documento é parte integrante do corpo normativo para a proteção de dados pessoais da marca Next Fertility, tendo em consideração o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (2016/679), doravante RGPD.
Sempre que este documento for atualizado será disponibilizada nova versão, imediatamente após a sua aprovação.
O Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), relativo à proteção das pessoas singulares, no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados, entrou em vigor no dia 25 de Maio de 2016 sendo aplicável a partir de 25 de Maio de 2018.
Tratando-se de um Regulamento comunitário, é de aplicação direta em todos os Estados Membros, garantindo, deste modo, uma harmonização legislativa ao nível da proteção de dados.
Apesar das matérias a que se refere o regulamento não serem totalmente novas, sendo já abrangidas pela anterior Lei de Proteção de Dados, o regulamento impõe novas regras e obrigações a todas as organizações, que farão com que as matérias de proteção de dados sejam reforçadas.
Neste sentido, a Next Fertility, enquanto responsável pelo tratamento de dados pessoais e tendo em conta as características do setor da atividade e as suas necessidades específicas, elaborou este Código de Conduta com o objetivo de especificar a aplicação deste regulamento, e elaborar um conjunto de boas práticas que, sendo já seguidas neste setor, devem ser reforçadas de forma a melhor garantir a privacidade dos utentes, colaboradores e fornecedores.
Âmbito e objetivo
A presente Política de Privacidade foi implementada com a finalidade de demonstrar o compromisso e respeito para com as regras de privacidade e de proteção de dados pessoais.
Porquê esta Política de Privacidade?
Esta Política de Privacidade surge porque pretendemos dar a conhecer as regras gerais de privacidade e tratamento dos seus dados pessoais, que recolhemos e tratamos em estrito respeito e cumprimento da legislação nacional e comunitária de proteção de dados pessoais.
A marca Next Fertility compromete-se a respeitar as melhores práticas no domínio da segurança e da proteção dos dados pessoais, tendo para o efeito estabelecido procedimentos capazes de acautelar a proteção dos dados que nos são disponibilizados por todos aqueles que de alguma forma se relacionam com a marca Next Fertility.
O que abrange esta Política de Privacidade?
Esta Política de Privacidade aplica-se exclusivamente à recolha essencial e tratamento de dados pessoais efetuados pela marca Next Fertility no âmbito das atividades desenvolvidas.
Destinatários
Esta Política de Privacidade destina-se ao público em geral (pacientes, candidatos, subcontratados) e estabelece obrigações a todos os colaboradores da organização, internos e externos e entidades públicas reguladoras e auditoras.
1. DEFINIÇÕES
Dados Pessoais:
Toda a informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável. É considerada identificável uma pessoa singular que possa ser identificada, direta ou indiretamente, como por exemplo um nome, um número de identificação, dados de localização, identificadores por via electrónica ou a um ou mais elementos específicos da identidade física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural ou social dessa pessoa singular.
Categorias Especiais de Dados Pessoais:
Dados pessoais que revelem a origem racial ou étnica, as opiniões políticas, as convicções religiosas ou filosóficas, ou a filiação sindical de uma pessoa singular, bem como o tratamento de dados genéticos, dados biométricos para identificar uma pessoa de forma inequívoca, dados relativos à saúde ou dados relativos à vida sexual ou orientação sexual.
Tratamento:
É o conjunto de operações efetuadas sobre dados pessoais, por meios automatizados ou não automatizados, tais como a recolha, o registo, a organização, a conservação, a alteração, a recuperação, a consulta, a utilização, a divulgação por transmissão, ou qualquer outra forma de disponibilização, a limitação, o apagamento ou a destruição.
Responsável pelo Tratamento:
É a pessoa singular ou coletiva, a autoridade pública, a agência ou outro organismo que, individualmente ou em conjunto com outras, determina as finalidades e os meios de tratamento de dados pessoais; sempre que as finalidades e os meios desse tratamento sejam determinados pelo direito da União ou de um Estado Membro, o responsável pelo tratamento ou os critérios específicos aplicáveis à sua nomeação podem ser previstos pelo direito da União ou de um Estado Membro.
O responsável pelo tratamento de dados pessoais é a NFertility.Lda e o Encarregado de Proteção de Dados é o Coordenador Operacional.
Violação de Dados Pessoais:
É uma violação da segurança que provoque, de modo acidental ou ilícito, a destruição, a perda, a alteração, a divulgação ou o acesso, não autorizados, a dados pessoais transmitidos, conservados ou sujeitos a qualquer outro tipo de tratamento.
Subcontratante:
É uma pessoa singular ou coletiva, a autoridade pública, agência ou outro organismo que trate os dados pessoais por conta do responsável pelo tratamento destes.
Na Next Fertility incluem-se como subcontratantes empresas de contabilidade, recursos humanos, advocacia, serviços de SST, auditoria externa e interna, bancos de gâmetas, laboratórios de análises clínicas, genéticas e de anatomia patológica. Como empresa holding a Next Fertility tem a Nex Clinics Spain.
Terceiro:
É uma a pessoa singular ou coletiva, a autoridade pública, o serviço ou organismo que não seja o titular dos dados, o responsável pelo tratamento, o subcontratante e as pessoas que, sob a autoridade direta do responsável pelo tratamento ou do subcontratante, estão autorizadas a tratar os dados pessoais.
Incluem-se neste caso as entidades reguladoras (ERS, IGAS, CNPMA), as entidades estatais (SS, AT).
2. RECOLHA E TRATAMENTO DE DADOS DO TITULAR
No âmbito da atividade da marca Next Fertility ocorre a recolha, registo, organização, conservação, utilização e consulta de dados pessoais. Poderão ainda ocorrer outras operações de “tratamento de dados pessoais”.
Os dados pessoais respeitam não só a clientes/utentes, como também a colaboradores, a candidatos e a fornecedores.
A marca Next Fertility recolhe dados pessoais, nomeadamente, os dados necessários para a faturação, dados para contacto com pacientes, dados a utilizar em prescrições médicas, dados fisiológicos, biométricos e outros associados à história clínica e aos tratamentos médicos, os dados legalmente exigidos para os Consentimentos Informados, e os dados necessários para o cumprimento de obrigações legais de recolha, estatística e retenção de dados (Requisitos do CNPMA).
Aquando da recolha dos Dados Pessoais, através de consentimento, a marca Next Fertility presta aos titulares dos dados informações detalhadas acerca da natureza dos dados recolhidos e acerca da finalidade e do tratamento que será dado a esses dados. São prestadas também as informações relativas ao direito de acesso aos dados pessoais bem como ao direito ao apagamento e à portabilidade.
3. ENTIDADES SUBCONTRATADAS
No âmbito do tratamento dos dados do titular, a marca Next Fertility recorre ou poderá recorrer a entidades terceiras, por si subcontratadas, para, em nome da marca Next Fertility, e de acordo com as instruções dadas por esta, procederem ao tratamento dos dados do titular, em estrito cumprimento com o disposto na lei e na presente Política de Privacidade.
Estas entidades subcontratadas não poderão transmitir os dados do titular a outras entidades sem que a marca Next Fertility tenha dado, previamente e por escrito, autorização para tal, estando também impedidas de contratar outras entidades sem autorização prévia da marca Next Fertility.
A marca Next Fertility assume o compromisso de subcontratar apenas entidades que apresentem garantias suficientes de execução das medidas técnicas e organizativas adequadas, de forma a assegurar a defesa dos direitos do titular.
Aquando da recolha dos dados pessoais, a marca Next Fertility presta ao titular dos dados informações acerca das categorias de entidades subcontratadas que, no caso concreto, possam efetuar tratamentos de dados em nome da marca Next Fertility.
4. CANAIS DE RECOLHA DOS DADOS
A marca Next Fertility recolhe dados de forma direta. A recolha pode ser feita através dos seguintes canais: presencialmente, por telefone, por e-mail, correio normal ou através do formulário de pedido de informação/marcação do nosso site e redes sociais.
5. PRINCÍPIOS GERAIS APLICÁVEIS AO TRATAMENTO DE DADOS DO TITULAR
Em termos de princípios gerais relativos ao tratamento de dados pessoais, a marca Next Fertility compromete-se a assegurar que os dados do titular por si tratados são:
- Objeto de um tratamento lícito, leal e transparente em relação ao titular dos dados;
- Recolhidos para finalidades determinadas, explícitas e legítimas, não sendo tratados posteriormente de uma forma incompatível com essas finalidades;
- Adequados, pertinentes e limitados ao que é necessário relativamente às finalidades para as quais são tratados;
- Exatos e atualizados sempre que necessário, sendo adotadas todas as medidas adequadas para que os dados inexatos, tendo em conta as finalidades para que são tratados, sejam apagados ou retificados sem demora;
- Conservados de uma forma que permite a identificação do titular dos dados apenas durante o período necessário para as finalidades para as quais os dados são tratados;
- Tratados de uma forma que garante a sua segurança, incluindo a proteção contra o seu tratamento não autorizado ou ilícito e contra a sua perda, destruição ou danificação acidental, sendo adotadas as medidas técnicas ou organizativas adequadas.
Os tratamentos de dados efetuados pela marca Next Fertility são lícitos quando se verifique pelo menos uma das seguintes situações:
- O titular dos dados tiver dado o seu consentimento explícito para o tratamento dos dados do titular dos dados para uma ou mais finalidades específicas;
- O tratamento for necessário para a execução de um contrato no qual o titular dos dados é parte, ou para diligências pré-contratuais a pedido do titular dos dados;
- O tratamento for necessário para o cumprimento de uma obrigação jurídica a que a marca Next Fertility esteja sujeita;
- O tratamento for necessário para a defesa de interesses vitais do titular dos dados ou de outra pessoa singular;
- O tratamento for necessário para efeito dos interesses legítimos prosseguidos pela marca Next Fertility ou por terceiros (exceto se prevalecerem os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular dos dados que exijam a proteção dos dados pessoais);
- Se utilizou o formulário de consulta da nossa página, baseamos a legitimidade para o tratamento dos seus dados no consentimento que tenha prestado.
A marca Next Fertility compromete-se a assegurar que o tratamento dos dados do titular apenas é feito nas condições acima elencadas e com respeito pelos princípios acima mencionados.
Quando o tratamento dos dados do titular for realizado pela marca Next Fertility com base no consentimento do titular dos dados, este tem o direito de retirar o seu consentimento a qualquer momento. A retirada do consentimento, todavia, não compromete a licitude do tratamento efetuado pela marca Next Fertility com base no consentimento previamente dado pelo titular dos dados.
O período de tempo durante o qual os dados são armazenados e conservados varia de acordo com a finalidade para a qual a informação é tratada.
Efetivamente, existem requisitos legais que obrigam a conservar os dados por um período de tempo mínimo. Assim, e sempre que não exista uma exigência legal especifica, os dados serão armazenados e conservados apenas pelo período mínimo necessário para as finalidades que motivaram a sua recolha ou o seu posterior tratamento, findo o qual os mesmos serão eliminados.
Se tiver prestado o seu consentimento para o envio de comunicações comerciais dos nossos produtos e serviços utilizaremos o seu nome e direção de correio electrónico e/ou contacto telefónico para tal finalidade até que retire o seu consentimento.
6. UTILIZAÇÃO E FINALIDADES DO TRATAMENTO DE DADOS DO TITULAR
Em termos gerais, a marca Next Fertility utiliza os dados do titular dos dados com diversas finalidades, nomeadamente:
- contacto para realização de marcações;
- envio de comunicações sobre a clínica via electrónica;
- diagnóstico e tratamentos clínicos;
- faturação e cobrança ao titular dos dados pessoais;
- gestão dos recursos humanos;
- recrutamento de colaboradores;
- gestão de fornecedores;
- dados para estatística dos ciclos a ceder obrigatoriamente e periodicamente ao CNPMA (dados codificados – REGISTO DA ATIVIDADE EM PMA);
- dados para registos referentes a ciclos de tratamento com recurso a dadores terceiros a ceder obrigatoriamente ao CNPMA (REGISTO DE DADORES E BENEFICIÁRIOS).
Os dados do titular, recolhidos pela marca Next Fertility, não são partilhados com terceiros sem consentimento do titular (como é o caso dos Consentimentos Informados e dos Modelos de Relatório de Registo de partos, recém-nascidos, e de desenvolvimento da criança também do CNPMA)
Nos termos legais aplicáveis, a marca Next Fertility poderá transmitir ou comunicar os dados do titular a outras entidades no caso de essa transmissão ou comunicação ser necessária para a execução do contrato estabelecido entre o titular e a marca Next Fertility, ou para diligências pré-contratuais a pedido do titular, no caso de ser necessária para o cumprimento de uma obrigação jurídica a que a marca Next Fertility esteja sujeita ou no caso de ser necessária para efeito da prossecução de interesses legítimos da marca Next Fertility ou de terceiro. Ocorrendo uma transmissão de dados do titular a terceiros, serão envidados os esforços considerados razoáveis para que o transmissário utilize os dados do titular transmitidos de forma consentânea com esta Política de Privacidade.
7. MEDIDAS TÉCNICAS, ORGANIZATIVAS E DE SEGURANÇA IMPLEMENTADAS
Para garantir a segurança dos dados do titular e a máxima confidencialidade, a marca Next Fertility trata a informação recebida de forma absolutamente confidencial, de acordo com as suas políticas e procedimentos internos de segurança e confidencialidade, os quais são atualizados periodicamente consoante as necessidades, bem como de acordo com os termos e condições legalmente previstos.
Em função da natureza, do âmbito, do contexto e das finalidades do tratamento dos dados, bem como dos riscos decorrentes do tratamento para os direitos e liberdades do titular, a marca Next Fertility compromete-se a aplicar, tanto no momento de definição dos meios de tratamento como no momento do próprio tratamento, as medidas técnicas e organizativas necessárias e adequadas à proteção dos dados do titular e ao cumprimento dos requisitos legais.
Compromete-se ainda a assegurar que, por defeito, só sejam tratados os dados que forem necessários para cada finalidade específica do tratamento e que esses dados não sejam disponibilizados sem intervenção humana a um número indeterminado de pessoas.
Em termos de medidas gerais, a marca Next Fertility adota as seguintes:
- Sensibilização e formação do pessoal implicado nas operações de tratamento de dados;
- Mecanismos capazes de assegurar a confidencialidade, disponibilidade e resiliência permanentes dos sistemas de informação;
- Mecanismos que asseguram o restabelecimento dos sistemas de informação e o acesso aos dados pessoais de forma atempada no caso de um incidente físico ou técnico;
8. TRANSFERÊNCIA DE DADOS PARA FORA DA UNIÃO EUROPEIA
Os dados pessoais recolhidos e utilizados pela marca Next Fertility não são disponibilizados a terceiros estabelecidos fora da União Europeia. Se, no futuro, esta transferência acontecer, a marca Next Fertility compromete-se a assegurar que a transferência observa as disposições legais aplicáveis, nomeadamente quanto à determinação da adequabilidade de tal país no que respeita a proteção de dados e aos requisitos aplicáveis a tais transferências.
9. DIREITO À INFORMAÇÃO
Informações facultadas ao titular pela marca Next Fertility (quando os dados são recolhidos diretamente junto do titular dos dados):
- A identidade e os contatos da marca Next Fertility, responsável pelo tratamento e, se aplicável, do seu representante;
- As finalidades do tratamento a que os dados pessoais se destinam, bem como, se aplicável, o fundamento jurídico para o tratamento;
- Se o tratamento dos dados se basear em interesses legítimos da marca Next Fertility ou de um terceiro, indicação de tais interesses;
- Se aplicável, os destinatários ou categorias de destinatários dos dados pessoais;
- Se aplicável, indicação de que os dados pessoais serão transferidos para um país terceiro ou uma organização internacional, e a existência ou não de uma decisão de adequação adotada pela Comissão ou a referência a garantias de transferência apropriadas ou adequadas;
- Prazo de conservação dos dados pessoais;
- O direito de solicitar à marca Next Fertility o acesso aos dados pessoais, bem como a sua retificação, apagamento ou limitação, o direito de se opor ao tratamento e o direito à portabilidade dos dados;
- Se o tratamento dos dados se basear no consentimento do titular, o direito de retirar o consentimento em qualquer altura, sem comprometer a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado;
- O direito de apresentar reclamação junto da CNPD ou outra autoridade de controlo;
- Indicação se a comunicação de dados pessoais constitui ou não uma obrigação legal ou contratual, ou um requisito necessário para celebrar um contrato, bem como se o titular está obrigado a fornecer os dados pessoais e as eventuais consequências de não fornecer esses dados;
- Se aplicável, a existência de decisões automatizadas, incluindo a definição de perfis, e informações relativas à lógica subjacente, bem como a importância e as consequências previstas de tal tratamento para o titular dos dados.
- Se aplicável, no caso de os dados do titular não serem recolhidos diretamente pela marca Next Fertility junto do titular dos dados, além das informações referidas acima, o titular é adicionalmente informado acerca das categorias de dados pessoais objeto de tratamento e, bem assim, acerca da origem dos dados e, eventualmente, se provêm de fontes acessíveis ao público.
- Caso a marca Next Fertility pretenda proceder ao tratamento posterior dos dados do titular para um fim que não seja aquele para o qual os dados foram recolhidos, antes desse tratamento a marca Next Fertility fornecerá ao titular informações sobre esse fim e quaisquer outras informações pertinentes, nos termos acima referidos.
Procedimentos e medidas implementadas com vista ao cumprimento do direito à informação:
A informação supra referida é prestada por escrito (incluindo por meios electrónicos) pela marca Next Fertility ao titular previamente ao tratamento de dados pessoais em causa. Nos termos da lei aplicável, a marca Next Fertility não tem a obrigação de prestar ao titular as estas informações quando e na medida em que o titular já tiver conhecimento das mesmas.
As informações são fornecidas pela marca Next Fertility a título gratuito.
10. DIREITO DE ACESSO AOS DADOS PESSOAIS
A marca Next Fertility garante os meios que permitam o acesso, pelo titular dos dados, aos seus dados pessoais.
O titular dos dados tem o direito de obter da marca Next Fertility a confirmação de que os dados pessoais que lhe dizem respeito são ou não objeto de tratamento e, sendo o caso, o direito de aceder aos seus dados pessoais e às seguintes informações:
- As finalidades do tratamento dos dados;
- As categorias dos dados pessoais em questão;
- Os destinatários ou categorias de destinatários a quem os dados pessoais foram ou serão divulgados;
- O prazo de conservação dos dados pessoais;
- Direito de solicitar à marca Next Fertility a retificação, o apagamento ou a limitação do tratamento dos dados pessoais, ou do direito de se opor a esse tratamento;
- Direito de apresentar reclamação junto da CNPD ou outra autoridade de controlo;
- Se os dados não tiverem sido recolhidos junto do titular, as informações disponíveis sobre a origem desses dados;
- A existência de decisões automatizadas, incluindo a definição de perfis, e informações relativas à lógica subjacente, bem como a importância e as consequências previstas de tal tratamento para o titular dos dados;
- Direito a ser informado sobre as garantias adequadas associadas à transferência de dados para países terceiros ou organizações internacionais.
Mediante solicitação, a marca Next Fertility fornecerá ao titular dos dados, a título gratuito, uma cópia dos seus dados que se encontram em fase de tratamento. O fornecimento de outras cópias solicitadas pelo titular poderá acarretar custos administrativos.
11. DIREITO DE RETIFICAÇÃO DOS DADOS PESSOAIS
O titular dos dados tem o direito de solicitar, a qualquer momento, a retificação dos seus dados Pessoais e, bem assim, o direito a que os seus dados pessoais incompletos sejam completados, incluindo por meio de uma declaração adicional.
Em caso de retificação dos dados, a marca Next Fertility comunica a cada destinatário a quem os dados tenham sido transmitidos a respetiva retificação, salvo se tal comunicação se revelar impossível ou implicar um esforço desproporcionado para a marca Next Fertility.
12. DIREITO AO APAGAMENTO DOS DADOS PESSOAIS (“DIREITO A SER ESQUECIDO”)
O titular dos dados tem o direito de obter, por parte da marca Next Fertility, o apagamento dos seus dados quando se aplique um dos seguintes motivos:
- Os dados do titular deixarem de ser necessários para a finalidade que motivou a sua recolha ou tratamento;
- O titular retirar o consentimento em que se baseia o tratamento dos dados e não existir outro fundamento jurídico para o referido tratamento;
- O titular opor-se ao tratamento ao abrigo do direito de oposição e não existirem interesses legítimos prevalecentes que justifiquem o tratamento;
- Caso os dados do titular sejam tratados ilicitamente;
- Caso os dados do titular tiverem de ser apagados para o cumprimento de uma obrigação jurídica a que a marca Next Fertility esteja sujeita;
Nos termos legais aplicáveis, a marca Next Fertility não tem a obrigação de apagar os dados do titular na medida em que o tratamento se revele necessário ao cumprimento de uma obrigação legal a que a marca Next Fertility esteja sujeita ou para efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito da marca Next Fertility num processo judicial.
Em caso de apagamento dos dados, a marca Next Fertility comunica a cada destinatário/entidade a quem os dados tenham sido transmitidos o respetivo apagamento, salvo se tal comunicação se revelar impossível ou implicar um esforço desproporcionado para a marca Next Fertility.
Quando a marca Next Fertility tiver tornado públicos os dados do titular e for obrigada a apagá-los ao abrigo do direito ao apagamento, a marca Next Fertility compromete-se a assegurar as medidas que forem razoáveis, incluindo de caráter técnico, tendo em consideração a tecnologia disponível e os custos da sua aplicação, para informar os responsáveis pelo tratamento efetivo dos dados pessoais de que o titular lhes solicitou o apagamento das ligações para esses dados pessoais, bem como das cópias ou reproduções dos mesmos.
13. DIREITO À LIMITAÇÃO DO TRATAMENTO DOS DADOS PESSOAIS
O titular dos dados tem o direito de obter, por parte da marca Next Fertility, a limitação do tratamento dos dados do titular, se se aplicar uma das seguintes situações (a limitação consiste em inserir uma marca nos dados pessoais conservados com o objetivo de limitar o seu tratamento no futuro):
- Se contestar a exatidão dos dados pessoais, durante um período que permita à marca Next Fertility verificar a sua exatidão;
- Se o tratamento for ilícito e o titular dos dados se opuser ao apagamento dos dados, solicitando, em contrapartida, a limitação da sua utilização;
- Se a marca Next Fertility já não precisar dos dados do titular para fins de tratamento, mas esses dados sejam requeridos pelo titular dos dados para efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial;
- Caso o titular se tenha oposto ao tratamento, até se verificar que os motivos legítimos da marca Next Fertility prevalecem sobre os do titular.
Quando os dados do titular sejam objeto de limitação, só poderão, à exceção da conservação, ser tratados com o consentimento do titular ou para efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial, de defesa dos direitos de outra pessoa singular ou coletiva, ou por motivos de interesse público legalmente previstos.
O titular dos dados que tiver obtido a limitação do tratamento dos seus dados nos casos acima referidos será informado pela marca Next Fertility antes de ser anulada a limitação ao tratamento.
Em caso de limitação do tratamento dos dados, a marca Next Fertility comunicará a cada destinatário a quem os dados tenham sido transmitidos a respetiva limitação, salvo se tal comunicação se revelar impossível ou implicar um esforço desproporcionado para a marca Next Fertility.
14. DIREITO DE PORTABILIDADE DOS DADOS PESSOAIS
O titular dos dados tem o direito de receber os dados pessoais que lhe digam respeito e que tenha fornecido à marca Next Fertility, num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, e o direito de transmitir esses dados a outro responsável pelo tratamento, se:
- O tratamento se basear no consentimento ou num contrato de que o titular é parte;
- O tratamento for realizado por meios automatizados.
O direito de portabilidade não inclui dados inferidos nem dados derivados, i.e., dados pessoais que sejam gerados pela marca Next Fertility como consequência ou resultado da análise dos dados objeto de tratamento.
O titular dos dados tem o direito a que os dados pessoais sejam transmitidos diretamente entre os responsáveis pelo tratamento, sempre que tal seja tecnicamente possível.
15. DIREITO DE OPOSIÇÃO AO TRATAMENTO
O titular tem o direito de se opor a qualquer momento, por motivos relacionados com a sua situação particular, ao tratamento dos dados pessoais que lhe digam respeito que assente no exercício de interesses legítimos prosseguidos pela marca Next Fertility ou quando o tratamento for efetuado para fins que não sejam aqueles para os quais os dados pessoais foram recolhidos, incluindo a definição de perfis, ou quando os dados pessoais forem tratados para fins estatísticos.
A marca Next Fertility cessará o tratamento dos dados do titular, salvo se apresentar razões imperiosas e legítimas para esse tratamento que prevaleçam sobre os interesses, direitos e liberdades do titular, ou para efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito da marca Next Fertility num processo judicial.
O titular dos dados tem ainda o direito de não ficar sujeito a nenhuma decisão tomada exclusivamente com base no tratamento automatizado, que produza efeitos na sua esfera jurídica ou que o afete significativamente de forma similar, salvo se a decisão:
- For necessária para a celebração ou a execução de um contrato entre o titular e a marca Next Fertility;
- For autorizada por legislação a que a marca Next Fertility estiver sujeita; ou
- For baseada no consentimento explícito do titular dos dados.
16. PROCEDIMENTOS COM VISTA AO EXERCÍCIO DOS DIREITOS PELO TITULAR
O direito de acesso, o direito de retificação, o direito de apagamento, o direito à limitação, o direito de portabilidade e o direito à oposição podem ser exercidos pelo titular dos dados mediante contacto com a marca Next Fertility.
A marca Next Fertility dará resposta por escrito (incluindo por meios electrónicos) ao pedido do titular no prazo máximo de um mês a contar da receção do pedido, salvo em casos de especial complexidade, em que esse prazo pode ser prorrogado até dois meses.
Se os pedidos apresentados pelo titular forem manifestamente infundados ou excessivos, nomeadamente devido ao seu caráter repetitivo, a marca Next Fertility reserva-se o direito de cobrar custos administrativos ou recusar-se a dar seguimento ao pedido.
17. VIOLAÇÕES DE DADOS PESSOAIS
Em caso de violação de dados e na medida em que tal violação seja suscetível de implicar um elevado risco para os direitos e liberdades do titular, a marca Next Fertility compromete-se a comunicar a violação de dados pessoais à CNPD no prazo de 72 horas a contar do conhecimento do incidente. (“Formulário de notificação de violação de dados pessoais”)
Nos termos legais, a comunicação ao titular não é exigida nos seguintes casos:
- Caso a marca Next Fertility tenha aplicado medidas de proteção adequadas, tanto técnicas como organizativas, e essas medidas tenham sido aplicadas aos dados pessoais afetados pela violação de dados pessoais, especialmente medidas que tornem os dados pessoais incompreensíveis para qualquer pessoa não autorizada a aceder a esses dados, tais como a cifragem;
- Caso a marca Next Fertility tenha tomado medidas subsequentes que assegurem que o elevado risco para os direitos e liberdades do titular já não é suscetível de se concretizar; ou
- Caso a comunicação ao titular implique um esforço desproporcionado para a marca Next Fertility. Nesse caso, a marca Next Fertility fará uma comunicação pública ou tomará uma medida semelhante através da qual o titular será informado.
18. ALTERAÇÕES À POLÍTICA DE PRIVACIDADE
A marca Next Fertility reserva-se o direito de alterar a presente Política de Privacidade a todo o tempo. Em caso de modificação da Política de Privacidade, a data da última alteração, disponível no topo desta página, é também atualizada.
19. LEI E FORO APLICÁVEIS
A Política de Privacidade, bem como a recolha, tratamento ou transmissão de Dados do titular, são regidos pelo disposto no Regulamento (UE) 2016/679, do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de Abril de 2016 e pela legislação e regulamentação aplicáveis em Portugal.
